De vorige post ging erover hoe je ‘positieve’ emoties, de zin om iets te bereiken, kunt inzetten om een bepaald voornemen uit te voeren. Ik zet 'positief' tussen aanhalingstekens. Het is namelijk geen waardering van de emoties is, maar geeft aan dat ze je een positieve impuls geven, een aanlokkelijk perspectief schetsen. Er zijn natuurlijk ook situaties te bedenken waarin je door ‘negatieve’ emoties geleid wordt, waarin je zozeer daar iets afgestoten wordt, dat je je energie aanwendt om die situatie te vermijden.
Hier past wel een waarschuwing. Ons brein kan slecht omgaan met het woordje ‘niet’. De uiteindelijke formulering van je voornemen moet daarom altijd positief zijn
Sommige mensen worden meer gemotiveerd door het vooruitzicht mogelijk 500 euro te besparen, dan door het vooruitzicht 2000 euro te verdienen. Tot welke categorie behoor jij ? Stem je wijze waarop je je voornemen formuleert daarop af. Ga eventueel terug naar de vorige post als deze negatieve formulering je in het geheel niet aanspreekt.
Je kunt bijvoorbeeld bang zijn voor een situatie, Angst is een sterk woord, maar angst is voor veel van wat we doen een sterke drijfveer. Denk bijvoorbeeld aan de angst om er niet bij te horen, de angst om te falen, de angst om uitgelachen te worden, de angst voor pijn en ziekte, de angst om kinderen en geliefden kwijt te raken.
Hieronder volgen tips om juist vanuit het verlangen bepaalde situaties te vermijden in beweging gezet te worden. En, nogmaals, bevalt deze benadering je niet, ga dan terug naar de vorige post.
Tip#1 Formuleer de nadelen van het niet uitvoeren van voornemen
We kijken weer naar het voorbeeld om te gaan sporten. Wat wil je vermijden door te gaan sporten ?
- Dat je er tegen je vijftigste net zo uitziet als je patserige, uitgezakte bovenbuurman ?
- Of niet in staat ben verder te lopen dan naar je auto ?
- Of ziek en uitgeblust bent, terwijl je nog vol plannen zit ?
(1) Schrijf zoveel mogelijk nadelen op van het niet uitvoeren van je voornemen.
(2) Kies de drie krachtigste eruit.
Tip#2 Voeg emotie toe aan het niet uitvoeren van je voornemen
Bedenk wat de echte bron van je angst is. Voeg daar de emotie, kleur, geur, smaak en woorden aan toe die je echt aanspreken.
Een voorbeeld, vanuit de wens tot vermijden:
‘Als ik nu niet meteen start, zal ik nooit gewicht verliezen en voor de rest van mijn leven dik zijn. In feite zal ik nog dikker worden. Dan ben ik niet alleen een loser, maar ik solliciteer dan naar een hartaanval in de komende vijf jaar. Als ik niet ophoud met veel te eten en weinig te bewegen, ben ik dood. Dus sta ik op en neem de touwtjes over mijn leven in eigen hand, nu !’.
Zet dat je in beweging, of juist het vooruitzicht dat je - als je nu opstaat - werkt aan een goddelijk lichaam ? Beide manieren zijn goed, als het effect maar is, dat je begint je voornemen uit te voeren.
Tip#3 Herhaal je voornemen iedere dag voor de spiegel en op andere momenten dat je eraan denkt. Als je ontdekt dat je er nooit aan denkt, ruim dan systematisch tijd in.
En ja, het ziet er vast wat belachelijk uit, als je deze oefening voor de spiegel uitvoert, maar dit is de manier waarop gewoontes gevormd worden. Na 21 dagen zijn nieuwe gewoontes onderdeel van je systeem.
Herhaal het met alle woorden en ervaringen die voor jou betekenis hebben en ervaar de emoties bij het uitspreken van de woorden. Doe dit net zolang totdat je voornemen je kristalhelder op je netvlies staat.
Tip#4 Voer je voornemen uit, iedere dag
Wees aardig voor jezelf, Een terugval af en toe hoort erbij. Maar het gaat erom dat je na iedere terugval, gesterkt, weer doorgaat.
Tip#5 Schrijf iedere dag in een notitieboekje je successen op, je mislukkingen en de toevallige samenloop van omstandigheden.
Tip#6 Zorg dat je steeds op je netvlies hebt wat de volgende stap bij het uitvoeren van je voornemen is.
Hierbij kun je gebruik maken van alle hulpmiddelen die ervoor zorgen dat je dingen onthoudt. Bijvoorbeeld een mindmap, geheugentechnieken, of een knoop in je zakdoek.
maandag 16 februari 2009
6 TIPS OM HET VUUR TE LATEN BRANDEN
We hebben het al gehad over ‘externe impuls’ bij het realiseren van je doelstellingen. Hoe je externe hulpkrachten en hulpmiddelen kunt inschakelen bij het realiseren van je doelstellingen.
Een vriend die je belt, een dubbel of driedubbel weksysteem.
Of hoe bijvoorbeeld de dreiging van het missen van een vliegtuig of een sollicitatiegesprek zo krachtig zijn, dat je geen moment twijfelt wat je moet doen en dat dan ook gewoon doet.
Of hoe het ‘schoolreisjes-effect’ er bijvoorbeeld voor zorgt dat je als vanzelf wakker wordt.
Externe hulpmiddelen zijn handig, duidelijk, doen je opschrikken. Ze hebben ook nadelen.
Het eerste nadeel is dat ze kunnen falen. Het tweede nadeel is dat je gewoon niet iedere dag op een bepaald moment op het vliegveld hoeft te zijn, een belangrijke afspraak hebt, of boetes boven je hoofd hebt hangen vanwege het te laat insturen van je belastingformulier, of andere belangrijke paperassen.
Echte kracht schuilt in het ontwikkelen van een interne impuls, een kracht die je in beweging zet voor de momenten in je leven die je onmiddellijk als hoogtepunt herkent. En die er ook voor zorgt dat je op een landerige dinsdagmorgen de energie hebt om je doelen met vuur te realiseren.
Vertel, wat vind je erger ? Het verliezen van 500 euro, omdat je je vliegtuig mist, of dat je leven aan je voorbij gaat, terwijl je de dingen die echt belangrijk voor je zijn blijft uitstellen ? En dat is wat er gebeurt als we niet in staat zijn de interne impuls, onze interne drijfveer verder te ontwikkelen. Je kijkt op een gegeven moment om je heen en realiseert je dat je niet je eigen dromen aan het realiseren bent, maar vooral die van een ander. Dat je je bedrijf niet aan het opbouwen bent. Niet in vorm aan het raken bent. Niet de partner van je leven aan het vinden bent. Of erger nog : helemaal geen droom meer hebt.
Het vooruitzicht om ’s morgens op te staan, te gaan trainen, aan je boek te werken of aan je bedrijf, een verjaarskaart te schrijven, je huis op te ruimen is vaak niet bloedstollend. Wat kun je doen om dat te veranderen ?
Hier volgt een aantal tips :
Tip#1 Formuleer de voordelen van je voornemen
(1) Schrijf op een papiertje alle voordelen van het uitvoeren van je goede voornemen.
(2) Kies uit dat lijstje de drie krachtigste motivatoren, de drie krachten die jou het meest in beweging zetten.
Tip#2 Voeg emotie toe aan je voornemen
Als je warm in bed ligt, en je hebt je voorgenomen om te gaan trainen, kan de verleiding van het bed groter zijn, dan de wil om te gaan trainen. Per slot van rekening kun je morgen ook trainen. Of overmorgen. Of als de zon weer schijnt.
Dan is het de kunst op zoek te gaan naar het ‘waarom’ achter je voornemen. Waarom wil je trainen ?
- Om je geweldig te voelen ?
- Om er stralend uit te zien op het grote zomerfeest, de bruiloft of met kerstmis ?
- Om in de vakantie probleemloos samen met je kinderen of geliefde een berg te beklimmen ?
- Om het lijf te vinden dat geheel bij je past, eindelijk jezelf te zijn ?
Bedenk wat de echte bron van je vreugde. Voeg daar de emotie, kleur, geur, smaak en woorden aan toe die je echt aanspreken.
Een voorbeeld :
‘Het is tijd om lekker uit mijn bol te gaan. Het is tijd om er fantastisch uit te zien. Het is tijd om op te staan om weer een stap te zetten naar dat krachtige, aantrekkelijke, sexy lijf dat ik zeker ga krijgen. Het is tijd om de actie te nemen, waarvan de meeste mensen alleen maar wensen dat ze dat zouden kunnen, zodat ik het lijf krijg waarvan zij alleen maar kunnen dromen. Dit is mijn kans dit voor mezelf te bereiken. Ik start nu onmiddellijk.’
Zet dat je in beweging, of: ‘Mmm, ik moet weer gaan trainen. Helemaal geen zin. ’t Zal wel weer moeilijk worden. Heb nog spierpijn, mijn broek is nog niet droog, en het is roetkoud’.
Tip#3 Herhaal je voornemen iedere dag voor de spiegel
Maak je geen zorgen dat dit er wat belachelijk uitziet voor de spiegel. Dat is namelijk ongetwijfeld zo. Maar dit is wel de beste manier je uitspraak in een gewoonte te laten veranderen.
Herhaal het met alle woorden en ervaringen die voor jou betekenis hebben en ervaar de emoties bij het uitspreken van de woorden. Doe dit net zolang totdat je voornemen je kristalhelder op je netvlies staat.
Tip#4 Voer je voornemen uit, iedere dag
Wees aardig voor jezelf, Een terugval af en toe hoort erbij. Maar het gaat erom dat je na iedere terugval, gesterkt, weer doorgaat.
Tip#5 Schrijf iedere dag je successen op, je mislukkingen en de toevallige samenloop van omstandigheden.
Draag een notitieboekje bij je om ze te noteren,
Tip#6 Zorg dat je steeds op je netvlies hebt wat de volgende stap bij het uitvoeren van je voornemen is.
Je brein heeft de neiging ieder ‘niets’ op te vullen met gedachten, zoals de natuur ieder onbedekt stukje aarde rijkelijk met onkruid bedeelt. Als je helder hebt wat je volgende stap is, dan richt je brein zijn aandacht op andere braakliggende terreinen en kun je je wijden aan het uitvoeren van je voornemens.
Succes !
Een vriend die je belt, een dubbel of driedubbel weksysteem.
Of hoe bijvoorbeeld de dreiging van het missen van een vliegtuig of een sollicitatiegesprek zo krachtig zijn, dat je geen moment twijfelt wat je moet doen en dat dan ook gewoon doet.
Of hoe het ‘schoolreisjes-effect’ er bijvoorbeeld voor zorgt dat je als vanzelf wakker wordt.
Externe hulpmiddelen zijn handig, duidelijk, doen je opschrikken. Ze hebben ook nadelen.
Het eerste nadeel is dat ze kunnen falen. Het tweede nadeel is dat je gewoon niet iedere dag op een bepaald moment op het vliegveld hoeft te zijn, een belangrijke afspraak hebt, of boetes boven je hoofd hebt hangen vanwege het te laat insturen van je belastingformulier, of andere belangrijke paperassen.
Echte kracht schuilt in het ontwikkelen van een interne impuls, een kracht die je in beweging zet voor de momenten in je leven die je onmiddellijk als hoogtepunt herkent. En die er ook voor zorgt dat je op een landerige dinsdagmorgen de energie hebt om je doelen met vuur te realiseren.
Vertel, wat vind je erger ? Het verliezen van 500 euro, omdat je je vliegtuig mist, of dat je leven aan je voorbij gaat, terwijl je de dingen die echt belangrijk voor je zijn blijft uitstellen ? En dat is wat er gebeurt als we niet in staat zijn de interne impuls, onze interne drijfveer verder te ontwikkelen. Je kijkt op een gegeven moment om je heen en realiseert je dat je niet je eigen dromen aan het realiseren bent, maar vooral die van een ander. Dat je je bedrijf niet aan het opbouwen bent. Niet in vorm aan het raken bent. Niet de partner van je leven aan het vinden bent. Of erger nog : helemaal geen droom meer hebt.
Het vooruitzicht om ’s morgens op te staan, te gaan trainen, aan je boek te werken of aan je bedrijf, een verjaarskaart te schrijven, je huis op te ruimen is vaak niet bloedstollend. Wat kun je doen om dat te veranderen ?
Hier volgt een aantal tips :
Tip#1 Formuleer de voordelen van je voornemen
(1) Schrijf op een papiertje alle voordelen van het uitvoeren van je goede voornemen.
(2) Kies uit dat lijstje de drie krachtigste motivatoren, de drie krachten die jou het meest in beweging zetten.
Tip#2 Voeg emotie toe aan je voornemen
Als je warm in bed ligt, en je hebt je voorgenomen om te gaan trainen, kan de verleiding van het bed groter zijn, dan de wil om te gaan trainen. Per slot van rekening kun je morgen ook trainen. Of overmorgen. Of als de zon weer schijnt.
Dan is het de kunst op zoek te gaan naar het ‘waarom’ achter je voornemen. Waarom wil je trainen ?
- Om je geweldig te voelen ?
- Om er stralend uit te zien op het grote zomerfeest, de bruiloft of met kerstmis ?
- Om in de vakantie probleemloos samen met je kinderen of geliefde een berg te beklimmen ?
- Om het lijf te vinden dat geheel bij je past, eindelijk jezelf te zijn ?
Bedenk wat de echte bron van je vreugde. Voeg daar de emotie, kleur, geur, smaak en woorden aan toe die je echt aanspreken.
Een voorbeeld :
‘Het is tijd om lekker uit mijn bol te gaan. Het is tijd om er fantastisch uit te zien. Het is tijd om op te staan om weer een stap te zetten naar dat krachtige, aantrekkelijke, sexy lijf dat ik zeker ga krijgen. Het is tijd om de actie te nemen, waarvan de meeste mensen alleen maar wensen dat ze dat zouden kunnen, zodat ik het lijf krijg waarvan zij alleen maar kunnen dromen. Dit is mijn kans dit voor mezelf te bereiken. Ik start nu onmiddellijk.’
Zet dat je in beweging, of: ‘Mmm, ik moet weer gaan trainen. Helemaal geen zin. ’t Zal wel weer moeilijk worden. Heb nog spierpijn, mijn broek is nog niet droog, en het is roetkoud’.
Tip#3 Herhaal je voornemen iedere dag voor de spiegel
Maak je geen zorgen dat dit er wat belachelijk uitziet voor de spiegel. Dat is namelijk ongetwijfeld zo. Maar dit is wel de beste manier je uitspraak in een gewoonte te laten veranderen.
Herhaal het met alle woorden en ervaringen die voor jou betekenis hebben en ervaar de emoties bij het uitspreken van de woorden. Doe dit net zolang totdat je voornemen je kristalhelder op je netvlies staat.
Tip#4 Voer je voornemen uit, iedere dag
Wees aardig voor jezelf, Een terugval af en toe hoort erbij. Maar het gaat erom dat je na iedere terugval, gesterkt, weer doorgaat.
Tip#5 Schrijf iedere dag je successen op, je mislukkingen en de toevallige samenloop van omstandigheden.
Draag een notitieboekje bij je om ze te noteren,
Tip#6 Zorg dat je steeds op je netvlies hebt wat de volgende stap bij het uitvoeren van je voornemen is.
Je brein heeft de neiging ieder ‘niets’ op te vullen met gedachten, zoals de natuur ieder onbedekt stukje aarde rijkelijk met onkruid bedeelt. Als je helder hebt wat je volgende stap is, dan richt je brein zijn aandacht op andere braakliggende terreinen en kun je je wijden aan het uitvoeren van je voornemens.
Succes !
woensdag 11 februari 2009
Hoe je belangrijke gebeurtenissen beter onthoudt
Een man wordt door zijn vrouw van het vliegveld opgehaald. Ze lopen door de grote aankomsthal, waar het krioelt van de mensen. Opeens roept de man met een onmiskenbaar enthousiasme in zijn stem:
- Kijk, daar loopt Kristel !
Hij wijst naar een stewardess, getooid in het uniform van de vliegmaatschappij waarmee hij zojuist gevlogen heeft. De stewardess is zo adembenemend mooi, dat alle clichés over blondines en andere schoonheden daarbij bleekjes afsteken.
Met enige verbazing (en wellicht een vleugje jaloezie) in haar stem vraagt zijn vrouw:
- Hoe weet jij nu dat zij Kristel heet ?
- Tja, logisch. Ze was net bij mij aan boord en de namen van de bemanningsleden van deze vlucht waren vlak voor mij aangeplakt. Dus ik had haar naam de hele tijd op mijn netvlies...
De vrouw is even stil en vraagt dan :
- O, hoe heette de gezagsvoerder dan ?
Op die vraag blijft de man het antwoord verschuldigd.
Herinnering is een stroom beelden, geluiden, gevoelens en andere zintuiglijke ervaringen die door emotie in beweging gezet wordt. De gebeurtenissen waar we een bepaalde betekenis aan toe kennen, waar we een bepaald gevoel bij hebben - sympathie, of antipathie - komen eerder naar boven drijven dan de grijze gebeurtenissen van alledag.
Het is handig ons in het leven een aantal belangrijke zaken te herinneren. Noem maar op: de verjaardag van onze geliefden, het tijdstip waarop we ‘s morgens op het werk geacht worden te verschijnen, het tijdstip waarop de auto opnieuw gekeurd moet worden, de uiterlijke inschrijfdatum voor een examen, het tijdstip waarop kinderen opgehaald moeten worden van een feestje, de datum waarop de belastingpapieren ingevuld moeten zijn, de data waarop je je goede voornemens van dit jaar gerealiseerd wilt hebben. Vul naar hartenlust aan met de gebeurtenissen, die je ofwel zelf gekozen hebt, ofwel maar beter kunt onthouden, omdat de prijs voor het vergeten hoog is.
Bij het je herinneren van gebeurtenissen kun je een onderscheid maken tussen interne impuls en externe impuls. Een interne impuls werkt als een intern alarmsysteem, dat je op het moment suprême waarschuwt. De externe impuls is een hulpmiddel van buitenaf dat je helpt bij het onthouden en het op het juiste moment weer boven halen.
Externe impulsen zijn duidelijk, laten een snerpend geluid horen, sturen je een boodschap, of waarschuwen je op andere wijze dat er iets aan de hand is.
Een aantal voorbeelden :
- Een telefoontje van een vriend, met wie je afgesproken hebt dat hij je zou wekken om je trein te halen ;
- Een reminder in je elektronische agenda voor een afspraak van vandaag ;
- Een verjaardagskalender op een goed zichtbare plek waarop de verjaardag van je vader (en anderen die je lief zijn) aangetekend zijn ;
- Een piepje op je te telefoon dat vandaag de laatste dag is dat je je huursubsidie kunt aanvragen ;
- Een SMS of ander signaal, dat je al dan niet zelf ingesteld hebt, op een site die je het leven op dit terrein probeert te vergemakkelijken. Denk bijvoorbeeld aan:
http://www.memotome.com/
james4u
Een externe impuls kan een goed hulpmiddel zijn. Hij heeft ook een aantal nadelen :
- Je hulpmiddel kan falen, omdat je batterij niet opgeladen is, je abonnement afgelopen is, de telefoon eruit ligt, of je vriend zich verslaapt.
- Veel mensen stellen zoveel externe reminders in, dat de reminder op zich betekenisloos wordt. Denk bijvoorbeeld aan het sluimeralarm op je wekker. Voor veel mensen heeft het eerste signaal absoluut geen betekenis meer.
- De externe impuls blijft toch vaak een soort ‘straf’. Iemand of iets van buiten legt je op wat je moet doen.
-Het organiseren van de externe impulsen kost steeds weer tijd.
Als je in staat bent je interne impuls zo te sturen, dat je onthoudt wat belangrijk is, dan heb je een ware sleutel tot productiviteit in handen.
Het sleutelwoord bij het ontdekken van de interne impuls is het antwoord op de vraag ‘waarom’.
Waarom vind je het belangrijk je je deze gebeurtenis te herinneren ?
Voeg aan de gebeurtenis zoveel kleur, geur en emotie toe, dat je er enthousiast over raakt.
Een aantal tips die het je makkelijker maken te reageren op externe impuls :
- Maak een keuze tussen de gebeurtenissen die je door interne impuls wilt onthouden en die waarvoor een externe impuls meer voor de hand ligt.
- Kies één systeem voor externe impuls, kies een systeem dat bij je past. Gebruik niet èn een agenda, èn je Outlook agenda, èn post-its, èn je telefoon, èn je To-Do-list, èn ......
- Beperk het aantal mogelijke signalen tot wat je gemakkelijk aan kunt.
-Reageer serieus op alle signalen. Heb je het gevoel dat het er teveel zijn, dan heb je geen goede keuze gemaakt.
- Voeg aan alle herinneringen emotie, kleur, geur, smaak, geluid toe, wat je maar nodig hebt om erop te reageren.
Veel succes bij het toepassen van deze tips. Je feedback hoor ik graag !
- Kijk, daar loopt Kristel !
Hij wijst naar een stewardess, getooid in het uniform van de vliegmaatschappij waarmee hij zojuist gevlogen heeft. De stewardess is zo adembenemend mooi, dat alle clichés over blondines en andere schoonheden daarbij bleekjes afsteken.
Met enige verbazing (en wellicht een vleugje jaloezie) in haar stem vraagt zijn vrouw:
- Hoe weet jij nu dat zij Kristel heet ?
- Tja, logisch. Ze was net bij mij aan boord en de namen van de bemanningsleden van deze vlucht waren vlak voor mij aangeplakt. Dus ik had haar naam de hele tijd op mijn netvlies...
De vrouw is even stil en vraagt dan :
- O, hoe heette de gezagsvoerder dan ?
Op die vraag blijft de man het antwoord verschuldigd.
Herinnering is een stroom beelden, geluiden, gevoelens en andere zintuiglijke ervaringen die door emotie in beweging gezet wordt. De gebeurtenissen waar we een bepaalde betekenis aan toe kennen, waar we een bepaald gevoel bij hebben - sympathie, of antipathie - komen eerder naar boven drijven dan de grijze gebeurtenissen van alledag.
Het is handig ons in het leven een aantal belangrijke zaken te herinneren. Noem maar op: de verjaardag van onze geliefden, het tijdstip waarop we ‘s morgens op het werk geacht worden te verschijnen, het tijdstip waarop de auto opnieuw gekeurd moet worden, de uiterlijke inschrijfdatum voor een examen, het tijdstip waarop kinderen opgehaald moeten worden van een feestje, de datum waarop de belastingpapieren ingevuld moeten zijn, de data waarop je je goede voornemens van dit jaar gerealiseerd wilt hebben. Vul naar hartenlust aan met de gebeurtenissen, die je ofwel zelf gekozen hebt, ofwel maar beter kunt onthouden, omdat de prijs voor het vergeten hoog is.
Bij het je herinneren van gebeurtenissen kun je een onderscheid maken tussen interne impuls en externe impuls. Een interne impuls werkt als een intern alarmsysteem, dat je op het moment suprême waarschuwt. De externe impuls is een hulpmiddel van buitenaf dat je helpt bij het onthouden en het op het juiste moment weer boven halen.
Externe impulsen zijn duidelijk, laten een snerpend geluid horen, sturen je een boodschap, of waarschuwen je op andere wijze dat er iets aan de hand is.
Een aantal voorbeelden :
- Een telefoontje van een vriend, met wie je afgesproken hebt dat hij je zou wekken om je trein te halen ;
- Een reminder in je elektronische agenda voor een afspraak van vandaag ;
- Een verjaardagskalender op een goed zichtbare plek waarop de verjaardag van je vader (en anderen die je lief zijn) aangetekend zijn ;
- Een piepje op je te telefoon dat vandaag de laatste dag is dat je je huursubsidie kunt aanvragen ;
- Een SMS of ander signaal, dat je al dan niet zelf ingesteld hebt, op een site die je het leven op dit terrein probeert te vergemakkelijken. Denk bijvoorbeeld aan:
http://www.memotome.com/
james4u
Een externe impuls kan een goed hulpmiddel zijn. Hij heeft ook een aantal nadelen :
- Je hulpmiddel kan falen, omdat je batterij niet opgeladen is, je abonnement afgelopen is, de telefoon eruit ligt, of je vriend zich verslaapt.
- Veel mensen stellen zoveel externe reminders in, dat de reminder op zich betekenisloos wordt. Denk bijvoorbeeld aan het sluimeralarm op je wekker. Voor veel mensen heeft het eerste signaal absoluut geen betekenis meer.
- De externe impuls blijft toch vaak een soort ‘straf’. Iemand of iets van buiten legt je op wat je moet doen.
-Het organiseren van de externe impulsen kost steeds weer tijd.
Als je in staat bent je interne impuls zo te sturen, dat je onthoudt wat belangrijk is, dan heb je een ware sleutel tot productiviteit in handen.
Het sleutelwoord bij het ontdekken van de interne impuls is het antwoord op de vraag ‘waarom’.
Waarom vind je het belangrijk je je deze gebeurtenis te herinneren ?
Voeg aan de gebeurtenis zoveel kleur, geur en emotie toe, dat je er enthousiast over raakt.
Een aantal tips die het je makkelijker maken te reageren op externe impuls :
- Maak een keuze tussen de gebeurtenissen die je door interne impuls wilt onthouden en die waarvoor een externe impuls meer voor de hand ligt.
- Kies één systeem voor externe impuls, kies een systeem dat bij je past. Gebruik niet èn een agenda, èn je Outlook agenda, èn post-its, èn je telefoon, èn je To-Do-list, èn ......
- Beperk het aantal mogelijke signalen tot wat je gemakkelijk aan kunt.
-Reageer serieus op alle signalen. Heb je het gevoel dat het er teveel zijn, dan heb je geen goede keuze gemaakt.
- Voeg aan alle herinneringen emotie, kleur, geur, smaak, geluid toe, wat je maar nodig hebt om erop te reageren.
Veel succes bij het toepassen van deze tips. Je feedback hoor ik graag !
maandag 9 februari 2009
Welk sterke punt ontwikkel je vanaf nu ?
Gisteren zag ik mijn dochter na een tijdje weer een partijtje tennis spelen. In een aantal weken heeft ze ineens een service ontwikkeld, die weliswaar nog geen 200 kilometer per uur haalt, maar die toch regelmatig keihard en loepzuiver is. En waarmee punten gescoord kunnen worden.
Een goede service heb je niet zomaar, dat weten alle tennissers. Maar als je hem eenmaal hebt, geeft je dat een enorm voordeel. Je kunt je tegenstander intimideren, snel punten scoren, je krachten sparen en daarmee je spel naar een hoger plan tillen.
Het is een aantrekkelijke metafoor. Welk sterk punt kun je bij jezelf verder ontwikkelen om daarmee ineens in een ander spel terecht te komen ?
Veel plezier met het nadenken over deze vraag. Je commentaar hoor ik graag.
Een goede service heb je niet zomaar, dat weten alle tennissers. Maar als je hem eenmaal hebt, geeft je dat een enorm voordeel. Je kunt je tegenstander intimideren, snel punten scoren, je krachten sparen en daarmee je spel naar een hoger plan tillen.
Het is een aantrekkelijke metafoor. Welk sterk punt kun je bij jezelf verder ontwikkelen om daarmee ineens in een ander spel terecht te komen ?
Veel plezier met het nadenken over deze vraag. Je commentaar hoor ik graag.
Tips om je het 'nee' zeggen te vergemakkelijken
Stel je de volgende situatie voor : je hebt je week goed gepland. Het is donderdagmiddag en je kunt op tijd naar huis, om nog wat van het mooie weer te genieten. Dan gaat de telefoon, en heb je een gestresste collega aan de lijn. Hij heeft dringend jouw hulp nodig, omdat hij aanstaande maandag een presentatie moet houden, waarvoor jouw inbreng en aanwezigheid onontbeerlijk zijn. Wat doe je ?
1) Je zegt ‘ja’
Je verplaatst de lunch, die je maandag met je baas hebt om over je toekomst te praten, zorgt dat je mee kunt naar de conferentie, reserveert tijd voor de follow-up en stort je geheel op de presentatie. Je voelt je belangrijk, nuttig, collegiaal. De keerzijde is stress, je voelt je onder druk gezet en bovendien kan de afspraak met je baas pas weer over een maand doorgaan. De volgende keer komt de collega weer bij je, omdat je hem zo goed geholpen hebt.
2) Je zegt ‘nee’
1) Je zegt ‘ja’
Je verplaatst de lunch, die je maandag met je baas hebt om over je toekomst te praten, zorgt dat je mee kunt naar de conferentie, reserveert tijd voor de follow-up en stort je geheel op de presentatie. Je voelt je belangrijk, nuttig, collegiaal. De keerzijde is stress, je voelt je onder druk gezet en bovendien kan de afspraak met je baas pas weer over een maand doorgaan. De volgende keer komt de collega weer bij je, omdat je hem zo goed geholpen hebt.
2) Je zegt ‘nee’
Je neemt de situatie in ogenschouw en ziet dat de presentatie van maandag plaatsvindt op een regulier geplande tweewekelijkse verkoopvergadering. Daaraan wil je best bijdragen, maar in alle rust, de volgende keer, zodat jouw belangrijke lunch gewoon door kan gaan. Als je dat aan je collega voorlegt reageert hij behoorlijk geïrriteerd en vertelt hij dat ook hij onder druk gezet is om de presentatie op korte termijn te regelen. Dan weet je dat je de goede keuze gemaakt hebt. Je hoeft niet op te draaien voor de keuzes die anderen maken. En je kunt je relaxed aan je eigen planning en je eigen activiteiten wijden.
Sommige mensen zijn meesters in de techniek van het ‘nee’ zeggen. Anderen hebben er meer moeite mee. Heb je wat meer moeite, pas dan de volgende tips toe :
- Zorg dat je doordrongen bent van het belang van ‘nee’ zeggen op zaken die voor jou niet belangrijk zijn. Nee zeggen betekent dat je tijd vrij houdt voor de activiteiten waaraan je je wilt wijden. Nee zeggen betekent dat je zonder stress, relaxed de activiteiten kunt uitvoeren, die ervoor zorgen dat je je doelen haalt. Denk aan het voorbeeld hierboven. Je hebt recht op je eigen planning !
- Gebruik je planning om een ‘nee’ te compenseren met een ‘ja’. Wanneer je ‘nee’ moet zeggen, leg uit dat je bezig bent met een dringende klus en stel een ander moment voor.
- Luister naar de argumenten van de ander. Laat hem of haar precies uit de doeken doen wat hij of zij wil, en hoeveel tijd daarvoor nodig is.
- Herformuleer de argumenten van je gesprekspartner, zodanig dat duidelijk is dat je het probleem doorgrondt. Bijvoorbeeld: ‘Als ik het goed begrijp, verwacht je van mij, dat …’
- Leg rustig uit waarom je in dit geval ‘nee’ zegt. Vertel indien nodig wat het gevolg op je werk is. Zeg eventueel hoe je je daar over voelt. Wees kort, eerlijk en oprecht. Zoek niet naar excuses.
- Zwijg en leg je argumenten eventueel opnieuw uit.
- Vermijd iedere vorm van agressie. Wees assertief in je reactie. Je verdedigt het recht op je eigen keuzes.
In sommige gevallen kun je geen ‘nee’ zeggen: noodsituaties, bedrijfsbelang, ziekte … Maar vraag je altijd af of jij degene bent die die situatie moet oplossen. En ook hoe je andere activiteiten doorgang moeten vinden.
Uiteraard blijf je, tijdens het gehele proces, gewoon rustig ademhalen. Het is altijd beter je grenzen duidelijk aan te geven, dan je te verdedigen.
Veel succes bij het toepassen van deze tips. Je feedback hoor ik graag !
Het kwadrant van Covey
Vrijdagmiddag werd mijn planning danig in de war gestuurd door een banaal incident : een lekke band. Het regende niet, het was niet midden in de nacht, noch ongelooflijk ver van de bewoonde wereld, maar leuk was anders. Het fysieke ongemak was al niet leuk (vieze handen, sjouwen en sjorren, op zoek naar hulp). Maar eigenlijk viel dat in het niet bij de schok die me weer even met beide voeten stevig terug op de aarde bracht. O ja, je kunt belangrijke zaken wel een tijdje opzij schuiven, maar op een gegeven moment worden ze gewoon keihard zo dringend, dat je er niet meer omheen kunt. Ik wist het, en handelde er niet naar.
Er bestaat een vierkant, dat met een kruis in vier gelijke kleinere vierkanten verdeeld is : het kwadrant van Covey.
- linksboven staan de zaken die en dringend, en belangrijk zijn (kwadrant 1). Bijvoorbeeld : een lekke band, zeker als je nú weg wilt, of naar huis moet ;
- rechtsboven de zaken die belangrijk, maar niet dringend zijn (kwadrant 2). Bijvoorbeeld : het onderhouden van een auto, die nog gewoon rijdt ;
- links beneden de zaken dringend, maar niet belangrijk zijn (kwadrant 3). Bijvoorbeeld: een telefoontje van een telemarketeer die je een aanbod doet waar je nu op ‘moet’ reageren ;
- rechts beneden de zaken die noch dringend, noch belangrijk zijn (kwadrant 4). Bijvoorbeeld: het plaatsen van een sportuitlaat op je auto (indien je geen passie voor auto’s hebt).
De kunst van goed time-management is om je zoveel mogelijk bezig te houden met activiteiten die belangrijk, maar niet dringend zijn (kwadrant 2). Dat zijn activiteiten die je kunt plannen, waarvoor je de tijd kunt nemen die nodig is, die je met plezier doet (ze zijn immers ‘belangrijk’ voor je).
De activiteiten die vandaag ‘dringend’ zijn, zijn vaak de activiteiten die we gisteren verwaarloosd hebben. Mijn banden waren niet in orde. Ik geef het toe. Een boom die zijn beste tijd gehad heeft, moet omgezaagd worden, voordat hij in zijn val het schuurtje meeneemt. Het gat in de kies gevuld, voordat hij verdere schade aanricht. En ga zo maar door.
Met het onderscheid van Covey kun je je activiteiten gemakkelijker prioriseren.
Er bestaat een vierkant, dat met een kruis in vier gelijke kleinere vierkanten verdeeld is : het kwadrant van Covey.
- linksboven staan de zaken die en dringend, en belangrijk zijn (kwadrant 1). Bijvoorbeeld : een lekke band, zeker als je nú weg wilt, of naar huis moet ;
- rechtsboven de zaken die belangrijk, maar niet dringend zijn (kwadrant 2). Bijvoorbeeld : het onderhouden van een auto, die nog gewoon rijdt ;
- links beneden de zaken dringend, maar niet belangrijk zijn (kwadrant 3). Bijvoorbeeld: een telefoontje van een telemarketeer die je een aanbod doet waar je nu op ‘moet’ reageren ;
- rechts beneden de zaken die noch dringend, noch belangrijk zijn (kwadrant 4). Bijvoorbeeld: het plaatsen van een sportuitlaat op je auto (indien je geen passie voor auto’s hebt).
De kunst van goed time-management is om je zoveel mogelijk bezig te houden met activiteiten die belangrijk, maar niet dringend zijn (kwadrant 2). Dat zijn activiteiten die je kunt plannen, waarvoor je de tijd kunt nemen die nodig is, die je met plezier doet (ze zijn immers ‘belangrijk’ voor je).
De activiteiten die vandaag ‘dringend’ zijn, zijn vaak de activiteiten die we gisteren verwaarloosd hebben. Mijn banden waren niet in orde. Ik geef het toe. Een boom die zijn beste tijd gehad heeft, moet omgezaagd worden, voordat hij in zijn val het schuurtje meeneemt. Het gat in de kies gevuld, voordat hij verdere schade aanricht. En ga zo maar door.
Met het onderscheid van Covey kun je je activiteiten gemakkelijker prioriseren.
Een nieuwe start !
Bijna als anti-climax van ons lange wachten op een ADSL-aansluiting, verscheen afgelopen maandagmiddag een monteur van France Telecom, die twee keer met zijn vingers knipte, vroeg of hij even kon verifiëren dat alles nu werkte en, ja hoor, het was gepiept. Ook wij zijn toegetreden tot de wondere wereld van internet op hoge snelheid. Weinig kans meer op yogaoefeningen, breinbrekers, strijk- en andere nuttige bezigheden tijdens het
wachten op het laden van de volgende pagina, of de beschikbaarheid van dat ene lijntje.
Je leert natuurlijk wel dingen minder als vanzelfsprekend aan te nemen en extra te waarderen, als het uiteindelijk zo ver is. Om nog maar te zwijgen van de oefeningen die we kregen in volhardendheid en optimisme, creativiteit in het vinden van steeds weer nieuwe wegen die openingen boden als andere loketten de weg versperden en dergelijke. Maar goed, het is voorbij.
Geen idee hoe groot de ijsberg aan activiteiten is, die zich onder de twee-minuten-actie van de monteur afgelopen maandag verscholen. Getuige het vele gezucht en gesteun was die groot.
Maar ook dat was wellicht vooral perceptie en communicatiemisverstanden tussen mensen en bedrijfsonderdelen die een verschillende taal spraken (techniek versus verkoop versus klanten).
Dat betekent in ieder geval een nieuwe impuls voor deze blog, die ik komende tijd met vernieuwde energie (en zonder de technische beperkingen) zal vullen met mijn nieuwsbrieven over persoonlijke productiviteit uit het archief.
Fijn dat je er bij bent !
wachten op het laden van de volgende pagina, of de beschikbaarheid van dat ene lijntje.
Je leert natuurlijk wel dingen minder als vanzelfsprekend aan te nemen en extra te waarderen, als het uiteindelijk zo ver is. Om nog maar te zwijgen van de oefeningen die we kregen in volhardendheid en optimisme, creativiteit in het vinden van steeds weer nieuwe wegen die openingen boden als andere loketten de weg versperden en dergelijke. Maar goed, het is voorbij.
Geen idee hoe groot de ijsberg aan activiteiten is, die zich onder de twee-minuten-actie van de monteur afgelopen maandag verscholen. Getuige het vele gezucht en gesteun was die groot.
Maar ook dat was wellicht vooral perceptie en communicatiemisverstanden tussen mensen en bedrijfsonderdelen die een verschillende taal spraken (techniek versus verkoop versus klanten).
Dat betekent in ieder geval een nieuwe impuls voor deze blog, die ik komende tijd met vernieuwde energie (en zonder de technische beperkingen) zal vullen met mijn nieuwsbrieven over persoonlijke productiviteit uit het archief.
Fijn dat je er bij bent !
Abonneren op:
Posts (Atom)
