Het kwadrant van Covey

Vrijdagmiddag werd mijn planning danig in de war gestuurd door een banaal incident : een lekke band. Het regende niet, het was niet midden in de nacht, noch ongelooflijk ver van de bewoonde wereld, maar leuk was anders. Het fysieke ongemak was al niet leuk (vieze handen, sjouwen en sjorren, op zoek naar hulp). Maar eigenlijk viel dat in het niet bij de schok die me weer even met beide voeten stevig terug op de aarde bracht. O ja, je kunt belangrijke zaken wel een tijdje opzij schuiven, maar op een gegeven moment worden ze gewoon keihard zo dringend, dat je er niet meer omheen kunt. Ik wist het, en handelde er niet naar.

Er bestaat een vierkant, dat met een kruis in vier gelijke kleinere vierkanten verdeeld is : het kwadrant van Covey.

- linksboven staan de zaken die en dringend, en belangrijk zijn (kwadrant 1). Bijvoorbeeld : een lekke band, zeker als je nú weg wilt, of naar huis moet ;

- rechtsboven de zaken die belangrijk, maar niet dringend zijn (kwadrant 2). Bijvoorbeeld : het onderhouden van een auto, die nog gewoon rijdt ;

- links beneden de zaken dringend, maar niet belangrijk zijn (kwadrant 3). Bijvoorbeeld: een telefoontje van een telemarketeer die je een aanbod doet waar je nu op ‘moet’ reageren ;

- rechts beneden de zaken die noch dringend, noch belangrijk zijn (kwadrant 4). Bijvoorbeeld: het plaatsen van een sportuitlaat op je auto (indien je geen passie voor auto’s hebt).

De kunst van goed time-management is om je zoveel mogelijk bezig te houden met activiteiten die belangrijk, maar niet dringend zijn (kwadrant 2). Dat zijn activiteiten die je kunt plannen, waarvoor je de tijd kunt nemen die nodig is, die je met plezier doet (ze zijn immers ‘belangrijk’ voor je).

De activiteiten die vandaag ‘dringend’ zijn, zijn vaak de activiteiten die we gisteren verwaarloosd hebben. Mijn banden waren niet in orde. Ik geef het toe. Een boom die zijn beste tijd gehad heeft, moet omgezaagd worden, voordat hij in zijn val het schuurtje meeneemt. Het gat in de kies gevuld, voordat hij verdere schade aanricht. En ga zo maar door.

Met het onderscheid van Covey kun je je activiteiten gemakkelijker prioriseren.