Persoonlijke Productiviteit

We kennen allemaal momenten, waarbij de tijd zich geheel naar
onze wensen lijkt te plooien en we in een korte periode een
enorme berg werk kunnen verzetten.

Vlak voordat we op vakantie gaan, voor een belangrijke
deadline, in een heikele situatie waarin we zonder nadenken
precies dat doen wat nodig is om een noodsituatie op te
lossen. Dat zijn hoogtepunten in persoonlijke productiviteit.

De momenten waarop we ons niet afvragen wat we moeten doen,
maar precies dat doen wat goed is. De momenten waarop we niet
twijfelen en doelbewust, efficiënt te werk gaan. Dat zijn de
momenten die ons vervullen met enthousiasme, en waarop we
met plezier terugkijken: ja, toen voelde ik de energie stromen
en vloeide mijn creativiteit als vanzelf.

* Waarom is persoonlijke productiviteit belangrijk ? *

Ik begin met een verhaal.

Een cruise legt aan in een klein Grieks vissersdorp. Een
Amerikaanse toerist bekijkt de vangst van één van de vissers,
prachtige vis en vraagt de visser hoe lang hij nodig had om de
vis te vangen.

"Niet zo lang", antwoordt de Griek.

"Maar waarom ben je dan niet langer op zee gebleven om meer te
vangen ?", vraagt de Amerikaan.

De Griek antwoordt dat deze kleine vangst ruimschoots voldoende
voor hem en zijn familie.

"Wat doe je dan de rest van de tijd ?", vraagt de Amerikaan.

"Ik slaap uit, vis een beetje, speel met mijn kinderen, doe
een siësta met mijn vrouw. 's Avonds ga ik het dorp in om
mijn vrienden te zien, drink een ouzo, speel gitaar, zing.
Mijn leven is goed gevuld".

De Amerikaan onderbreekt hem. "Luister, ik heb gestudeerd op
Harvard en ik kan je helpen! Ten eerste ga je langer vissen,
iedere dag. Je verkoopt de extra vis die je vangt. Met de extra
verkoop koop je een grotere boot. Met het extra geld van die
grotere boot, kun je een tweede boot kopen, en een derde, een
hele vloot. Dan verkoop je de vis niet meer aan een
markthandelaar, maar aan de fabriek. Je onderhandelt direct met
de fabrikanten. Misschien kun je zelf een fabriek openen. En
daarna kun je weg uit dit dorp plaatsje, naar Athene, naar
Londen, of zelfs naar New York ! Van daaruit leid je dan je
grote bedrijf !"

"Hoe lang gaat dat duren ?", vraagt de Mexicaan.

"Twintig, misschien 25 jaar", antwoordt de Amerikaan.

"En daarna ?"

"Daarna ? Dan wordt het echt interessant", lacht de
Amerikaan. "Als je bedrijf echt groot is, kun je aandelen
uitgeven en miljoenen verdienen !"

"Miljoenen ? Echt waar ? En daarna ?"

"Daarna kun je rentenieren, in een klein dorpje aan zee
wonen, lang uitslapen, met je kinderen spelen, een beetje vis
vangen, een siësta houden met je vrouw en 's avonds het dorp
in gaan, je vrienden zien, wat drinken en muziek maken."

Dat klinkt heerlijk !

Succes najagen voor het succes is geen succes, maar mislukking
en teleurstelling.

Hetzelfde geldt voor persoonlijke productiviteit. Het streven
is niet naar geoliede robots, maar naar mensen van vlees en bloed
die met energie en passie nastreven wat ze echt belangrijk
vinden in het leven. Voor de één is dat geluk, voor de ander
rust, voor een derde het ervaren van spritualiteit, voor weer
een ander liefde, of welke andere individuele combinatie dan
ook.

Voor mij is persoonlijke productiviteit het vermogen om in alle
vrijheid, om op een manier die goed is voor onszelf, onze
omgeving en voor de rest van de wereld, onze doelen te
bereiken. Snel, zonder omwegen, in balans.

* Hoe kun je je persoonlijke productiviteit verhogen ? *

"There's nothing more killing than doing the wrong things
more efficiently". Ofwel: niets is zo funest als de verkeerde
dingen steeds beter doen.

In deze uitspraak ligt een belangrijke kern van waarheid voor
persoonlijke productiviteit.

Legio schoolverlaters, die verdwaasd naar hun zwaar bevochten
diploma kijken, om zich geschrokken af te vragen:

"Waarom wilde ik dit ook al weer ?"

Talloze bedrijven die hun productieprocessen optimaliseren en
voorbij gaan aan de milieu-effecten.

Projecten die binnen de beoogde deadline een product opleveren
dat de tand des tijds met geen mogelijkheid doorstaat.

* Een aantal bouwstenen voor persoonlijke productiviteit *

1. Visie

Persoonlijke productiviteit behoort ons toe. Wij zijn
in staat persoonlijk productief te zijn. Dat is de overtuiging
die ons in beweging zet. Dan wordt ook eensklaps helder dat het
belangrijk is te doen waar we goed in zijn, ons te concentreren
op onze sterke punten. Die sterke punten helpen ons verder.

2. Strategie

Een strategie is de snelste, voordeligste,
eenvoudigste manier om ons doel te bereiken. Creativiteit is
vaak nodig om het idee van schaarste aan tijd of geld achter
ons te laten.

Of zoals Hannibal zei:

"Ofwel we vinden een weg, ofwel we maken er één."

3. Flexibiliteit en bereidheid tot leren

Het aanleren van nieuwe vaardigheden, het leren van fouten.
Accepteren dat fouten een natuurlijk onderdeel zijn van het
leerproces en ons slechts feedback geven over hoe we het
volgende keer beter kunnen doen.

4. Tools

Met de juiste tools, de juiste instrumenten en de juiste
voorbeelden kan vaak door een kleine aanpassing een groots
effect bereikt worden.

5. Actie

Een begrip dat nauw verbonden is met productiviteit.
Zonder actie, zonder intelligente actie bestaat productiviteit
niet. Het is belangrijk open te staan voor ideeën en op een
aantal actie te ondernemen. Het leven is niet wat je gaat doen
als je groot bent. Het leven is nu, en nu ben je groot.

6. Rust

"De boog kan niet altijd gespannen zijn" versus
"Rust roest." Welke kies je ? Moet je kiezen ? Er is een tijd
voor alles.

Dit is een greep uit de onderwerpen die je op mijn nieuwe blog
kunt verwachten. Soms in een paar regels, soms
uitgebreider.

Ik hoop dat je erbij bent !