Wat is verband tussen 86.400 en persoonlijke productiviteit ?

Stel je een bank voor die aan het begin van iedere dag 86.400
euro op je rekening bijschrijft. Een sympathiek gebaar. Maar
diezelfde bank haalt iedere avond het geld dat je niet uitgegeven
hebt weer van je rekening af, zodat het saldo nul is. Wat zou je
doen ? Geen al te moeilijke keuze. Hoogstwaarschijnlijk zou je
iedere dag het geld tot aan het laatste dubbeltje uitgeven.

Ieder van ons heeft een rekening bij zo'n bank. De naam van de
bank is TIJD. Iedere ochtend worden er 86.400 seconden
bijgeschreven op je rekening. En iedere avond gaat het saldo
terug naar nul. Zo raak je iedere dag definitief kwijt wat je
niet weldoordacht besteed hebt.

Dat is een uitdagend uitgangspunt. 86.400 tikken per dag, even
zoveel momenten met mogelijkheden, keuzes die zich voordoen.
Onbewust weten we wel dat tijd een schaars goed is. Tijd kan
niet opgepot worden, je kunt niet rood staan en zelfs tegen
woekerrente niet bijlenen.

We kennen ook allemaal wel een aantal technieken om meer grip
te krijgen op de tijd. Van een goede agenda, tot gele, roze
of oranje Post-its, to-do-lijsten, prioriteitenlijsten, PDA's,
noem maar op. En toch springen we vaak luchthartig met de
tijd om. Hoe komt dat ?

Ik zal een voorzet geven voor drie mogelijke oorzaken. Onderzoek
welke van de drie het meest op jou van toepassing zijn. Vind je
nog andere, of heb je goede voorbeelden ? Laat je commentaar achter !

1. De menselijke natuur

Time-management vraagt van ons dat we buiten het terrein treden
waarop we ons geheel op ons gemak voelen. Het vraagt dat we
'nee' zeggen, terwijl de natuurlijke neiging kan zijn
anderen te plezieren.

Het vraagt van ons dat we onze hang naar perfectionisme af
en toe met een korrel zout nemen. Dat we durven afsluiten en
zeggen: 'dit is het'.

Het vraagt dat we veranderen, terwijl verandering vaak niet
onze natuurlijke neiging is.

Het vraagt dat we dingen anders doen dan anderen, terwijl we
er wellicht graag bij willen horen.

Kortom, het is niet voldoende om alleen de technieken van het
time-management te beheersen, we moeten ook onze eigen
gedragingen onder de loep nemen en het besluit nemen ons te
ontdoen van gedrag dat niet efficiënt is. Kennis alleen is
niet genoeg. We moeten de kennis ook toepassen, om onze
86.400 seconden te besteden zoals wij willen.

2. Onze ingesleten gewoontes

Een aantal van onze ingesleten gewoontes dient, als we er goed
naar kijken, geen enkel doel. Integendeel, ze werken tegen ons !

Om maar een aantal voorbeelden te noemen:

- Hoe vaak moeten we zoeken naar een bril, naar sleutels of een
belangrijk papier, omdat die ten prooi gevallen zijn aan de
gewoonte van het laten rondslingeren ?

- Hoe vaak zeggen we uit een automatisme 'ja' tegen een
verzoek, terwijl we beter onze eigen tijd zouden kunnen
beschermen ?

- Welke winkels bezoeken we, niet omdat ze het meest handig
zijn, maar omdat we dat nu eenmaal al jarenlang doen ?

- Hoe vaak bekijken we systematisch ons huis om te zien of
dingen handiger en simpeler geregeld kunnen worden ?

- Welke klussen doen we zelf, terwijl we die beter zouden
kunnen uitbesteden ?

- Hoe vaak negeren we een conflict, terwijl definitief
oplossen ons in de nabije toekomst veel energie zou opleveren ?

- Hoe vaak stellen we iets moeilijks, iets lastigs uit, om te
merken dat de zaak, naarmate hij langer ligt, alleen maar groter
en ingewikkelder lijkt te worden ?

- Of wellicht houdt een verslaving ons in de ban (roken,
eten, televisie, alcohol); gewoontes die ons energie
ontnemen, in plaats van dat ze energie opleveren.

3. Onze vooronderstellingen over het gebruik van tijd

Wat denk je van de volgende:

'Ik doe mijn werk goed, dus logischerwijze besteed ik mijn
tijd goed.'

'Ik werk beter met een krappe deadline. Iedere vorm van
time-management gaat daaraan voorbij.'

'De mensen nemen time-management veel te serieus. Dat doodt
iedere spontaniteit en laat geen ruimte voor de leuke dingen
van het leven.'

'Time-management berooft me van mijn vrijheid, ik ben meer
een spontane persoon.'

In werkelijkheid kan met een goed time-management veel meer
bereikt worden in de tijd die we hebben.

Het voortdurend onder stress werken betekent dat een aantal
dingen uitgesteld wordt tot morgen, waardoor we steeds tegen
een achterstand aankijken.

Door goed time-management, kunnen we juist beter de streep
trekken, en ons bevrijden van vergeten afspraken, continue
stress en lange dagen werken.

Een goed time-management stelt ons in staat spontaan in te
spelen op de leuke dingen van het bestaan. Daarin ligt de
echte vrijheid.

Genoeg stof tot nadenken !